Portekiz vize başvurusu form ve dilekçe işlemleri sırasında gereken evrak ve belgelerin tam ve eksiksiz olması, doldurulan form ve dilekçe bilgilerinde yanıltıcı bilgi ve beyanlarda bulunulmaması Portekiz vize başvurusu sırasında konsolosluk yetkilileri tarafından en fazla önem ve dikkat edilen konuların başında gelmektedir.
Portekiz vize başvurusu gerçekleştirmek isteyenlerin öncelikle bilgi sahibi olması gereken konuların başında içerisinde başvuru sahiplerinin kişisel bilgilerinin yer aldığı form ve dilekçe içeriklerinde eksiksiz ve tam doğru bilgilerin yer alması gerektiğidir. Avrupa ülkelerinin önemle üzerinde durduğu konuların başında gelen güvenlik anlayışı tedbir ve önlemleri açısında vize başvurusu gerçekleştirilen pasaport sahiplerine karşı sergilenen tutumun örneklerine sıklıkla karşılaşılmaktadır. Portekiz’in ekonomik ve küresel boyutta başını çektiği Avrupa Birliği üye ülkelerinin vize işlemleri sırasında istenen evrak ve belgelerinde yer alan form ve dilekçe talepleri ziyareti gerçekleştirmek isteyen kişinin ülkeye neden ve ne şartlarla girmeyi planladığını öğrenme isteğiyle aranmaktadır.
Form ve dilekçe örnekleri için yapılması gerekenlerin başında ülkeye gerçekleştirilecek kişisel ziyaret sebebinin tam ve net bir şekilde eksiksiz anlatılması gelmektedir. Ziyaret sebebi tam olarak bilinemeyen vize başvurularının sonuçları konsolosluk yetkilileri tarafından olumsuz karşılanabilmektedir. Bu sebeplerden dolayı vize başvurusu sırasında form ve dilekçe örnekleri dikkatle üzerinde durulması gereken konuların başında gelmektedir.
Form ve dilekçe yazıları tamamlanmış bir vize başvurusu eksiksiz ve net ifadeleri içerisinde barındırmasıyla vize işlemleri sırasında yaşanabilecek netlik karmaşalarıyla da karşılaşmadan sorunsuzca işleme alınabilmektedir.
İşleme alınan vize başvurularının önceliği vize işlemleri sırasında tamamlanması istenilen evrak ve belge listesinin kontrollerden geçmesi olmaktadır. Her ülke standartlarına göre değişen vize başvuru sırasında istenilen evrak ve belgelerin listesi konsolosluklar, büyükelçilikler ve bağlı devletin resmi makamlarınca bu konuda tamamlanmasını beklediği süreçlerin işleyişi ile belirlenmektedir.