Rusya vize başvuru form ve dilekçe işlemleri esnasında gerekli belge ve evrakların eksiksiz ve tam olması doldurulan form ve dilekçe bilgilerinin yanlış bilgilerle doldurulmaması Rusya vize başvurusu sorasında konsolosluk yetkilileri tarafından en çok dikkat edilen konulardır.
Rusya vize başvurusu yapmak isteyen kişilerin öncelikle bilgi sahibi olması gerekli konuların en naşında içinde başvuru sahibinin kişisel bilgilerinin yer aldığı dilekçe ve form içeriklerini tam doğru ve eksiksiz bir şekilde yer alması gerektiğidir. Rusya Devleti’nin üzerinde durduğu konuların başında güvenlik anlayışı ve önlemleri açısından vize başvurusu gerçekleştirilen pasaport sahiplerine karşı sergilenen davranışın örneklerine çoğu zaman karşılaşılmaktadır.
Rusya vize işlemleri esnasında istenen evrak ve belgelerinde yer alan form ve dilekçe talepleri seyahat yapmak isteyen kişinin ülkeye niçin ve ne şartlarla girmeyi planladığını öğrenme isteğiyle aranmaktadır.
Form ve dilekçe örnekleri için yapılması gerekli olanların başında ülkeye yapılacak bireysel seyahat nedeninin tam ve açık bir şekilde doğru anlatılması gereklidir. Seyahat nedeni tam olarak bilinmeyen vize başvurularının sonuçları konsolosluk yetkilileri tarafından olumsuz karşılanabilir.
Bu nedenle vize başvurusu esnasında form ve dilekçe örnekleri üzerinde dikkatle, hassasiyetle durulması gerekli olan konulardır. Form ve dilekçe yazıları tamamlanmış bir vize başvurusu tam ve net ifadeleri içinde barındırmasıyla vize işlemleri esnasında yaşanacak herhangi bir sorunla karşılaşmadan işleme alınabilmektedir.
İşleme alınan vize başvurularının önceliği vize işlemleri esnasında tamamlanması istenen belge ve evrak listesinin kontrollerden geçmesi olmaktadır. Her ülke kendi standartlarına göre değişen vize başvurusu esnasında istenen evrak ve belgelerin listesi konsolosluklar, büyükelçilikler ve devletin resmi makamları tarafından bu konuda tamamlanmasını beklediği süreçlerin işleyişi ile belirlenmektedir.