Yabancı uyruklu kişilerin Polonya’da 3 ay veya daha uzun süreyle kalabilmeleri için Polonya oturma izni sahibi olmaları gereklidir. Polonya oturum izni için başvuru sahibinin şahsen başvuruda bulunması gerekir. Bununla birlikte çocukların da şahsen başvuru sırasında hazır bulunmaları gereklidir. 18 yaşın altındaki reşit olmayanların başvuru işlemlerini ebeveynlerinden biri veya vasileri yapabilir.
Vizeye ilişkin Topluluk Yasası'nı oluşturan Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Topluluğu Konseyi’nin yabancılar yasası uyarınca, Schengen vizesi almak üzere başvurunun planlanan seyahat tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekir.
Pasaportun Geçerliliğine İlişkin Kriterler
Polonya oturum izni başvurusu için kullanılacak olan pasaportun ilk sayfasının fotokopisi gerekmektedir. Pasaportun seyahat sonrası için en az 3 ay geçerli olması gerekir. Vizenin basılabilmesi için ayrılmış en az 2 boş sayfa olmalıdır. Başvuru sahininin başka pasaportu varsa başvuruya eklenmesi gerekir.
Fotoğraf ile İlgili Aranan Kriterler
Fotoğrafın 3,5 x 4,5 cm ebatlarında, güncel, son 6 ay içerisinde çekilmiş, fonu beyaz olması gereklidir. Başvuru sahibinin gözlüksüz olması, gözlerinin açık ve karşıya bakması, saçlarının yüzü kapatmaması, yüzünün ifadesinin doğal olması gerekmektedir.
Vize Başvuru Formu
Formun Latin harfleri ile doldurulmuş ve imzalanmış olması gerekir. Reşit olmayan çocukların imzalı form ile başvurusunu her iki velisi veya vasi yapabilir. Polonya vize başvuru formunda belirtilen bilgiler başvuru yapılan vize türünün dışında olmamalıdır. Polonya Schengen vizesi başvuru işlemlerinde Polonya vize başvuru formunun doğru ve tam bir şekilde doldurulması gereklidir. Polonya vize başvuru formu Polonya Konsolosluğu tarafından hazırlanmış olup Polonya’ya seyahat edecek kişilerin vize tiplerine göre doldurması zorunlu olan bir belgedir.
Vize Harcı
Polonya oturum izni başvurusu için Polonya Konsolosluğu tarafından belirlenen vize harcının ödenmesi gerekmektedir.
Sağlık Sigortası
30.000 Euro teminatlı sağlık sigortası olmalıdır. Öğrenim, Erasmus, bilimsel çalışma, kurs ve gönüllü hizmeti vizesi başvurularında sigorta poliçesinin kalış süresini kapsaması gerekir. Çalışma vizesi başvurusunda sağlık poliçesinin kalış süresinin en az ilk ayını kapsaması gerekir.
Reşit olmayanlar
Reşit olmayanların kendi başına veya ebeveynlerden biri ile seyahat etmesi durumunda diğer ebeveynin veya vasinin muvafakatı aranmaktadır. Muvafakatın alınamaması halinde neden alınamadığını açıklayan yazı, reşit olmayanın tek başına seyahat etmesi halinde ebeveynlerden veya vasiden yurt dışına çıkabileceğine ilişkin noter onaylı muvafakat beyan edilmesi zorunludur. Vize başvurusunu veli veya vasi imzalamalıdır.
Başvuru belgeleri arasında ebeveynlere veya vasiye ait pasaportun kişisel bilgileri içeren fotoğraflı sayfasının fotokopisi de yer almalıdır. Ayrıca ebeveyn veya vasinin Schengen veya ulusal vizeye sahip olması halinde bunların fotokopisi bulunmalıdır. Reşit olmayanların, sponsorluk yazısı ile birlikte ebeveynin mali kaynaklara sahip olduğunu teyit eder belgeyi de ibraz etmeleri gerekir. Polonya’ya gidiş ve burada planlanan kalış amacını teyit eden belgelerin yanı sıra kalış için gerekli mali kaynaklara sahip olunduğunu teyit eden bilgiler de olmalıdır.
Önemli Not:
Polonya Konsolosluğu, gerek görmesi halinde ek evrak talep edebilirken yine bu belgelerin tercümesini de isteyebilir. Polonya Konsolosluğu, Polonya aile birleşimi vize işlemlerinde yukarıda bulunan belgelerin orijinal ve fotokopi olarak ibraz edilmesini talep eder. Polonya Konsolosluğu, gerek görmesi halinde daha önceki eşlerin boşanma kararı ve ilanının evraklar arasında bulunmasını istediği gibi yine eski eşlerin olması halinde ölüm kayıtlarını da evraklar arasında görmek isteyebilir.