San Marino'ya Ticari (iş toplantısı, konferans, alan araştırması vb.) amaçla seyahat eden kişilerin yapacakları seyahat ile ilgili İtalya İstanbul Başkonsolosluğu’na hitaben San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesi sunmaları gereklidir. San Marino Ticari vizesi talep dilekçesi yazılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.
- San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesi personelini iş seyahatine gönderecek şirketin yetkilisi tarafından şirket antetli kağıdına yazılmalı ve şirket yetkilisinin kaşesini ve imzasını taşımalıdır.
- San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahatin amacı açıkça yazılmalıdır. Örneğin; kişi şirketin iş ortağı başka bir şirketle toplantı yapmak üzere seyahat edecekse San Marino’daki şirket ile ilgili bilgilere yer verilmelidir. Kişi iş konferansına katılacaksa San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesinde konferans ile ilgili bilgi olmalıdır.
- San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesinde seyahate çıkacak kişinin firmadaki görevi ( Satış Müdürü, Kurumsal İletişim Uzmanı vb.) açıkça ifade edilmelidir.
- San Marino'a seyahat edecek kişinin seyahatinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile varsa ek seyahati hakkında San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesinde net bilgiler verilmelidir.
- İtalya Konsolosluğu’na Ticari Vize talep dilekçesi hazırlanırken seyahat edecek kişinin seyahat süresince oluşacak (konaklama, transfer, hastalık, kaza, vb.) masraflarının nasıl karşılanacağı bilgisi yer almalıdır.
- San Marino Ticari Vizesi talep dilekçesinde yer alan bilgiler dosyaya konulan evraklarla desteklenmelidir.