Belçika ticari vize

İzmit’te lastik ve kauçuk üretimini ve satışını yapan bir şirketiz ve üretim müdürümüz ağustos ayında görüşme aşamasında olduğumuz Belçika’da bulunan bir firmayı ziyaret edeceklerdir. Müdürümüzün şubat ayında Schengen vizesi bitmiş. Belçika ticari vize başvuru işlemlerini siz halledebiliyor musunuz?

Merhaba, Belçika ve Schengen üye devletleri, ülkelerinden talep edilen kısa süreli turistik, ticari vize başvurularında aralarında yaptıkları Schengen Anlaşması gereğince vize incelemelerini yapmaktadırlar. Ticari vize Belçika başvurunuza ilişkin detaylar aşağıda sunulmuştur.

Son 59 aylık dönem içerisinde başvuru yapacak olan kişi, başvuru yapmak istediği ülkeden veya başka bir Schengen ülkesinden vize almış ve parmak izi vermiş ise bu dönem içerisinde yeniden randevuya gitmesine gerek kalmadan başvurusunu yapabilmektedir. Alınan parmak izi verileri ve başvuru sahibi ile ilgili kayıtlar, ortak kullanımlarına açık olan vize bilgi sistemine işlenmektedir. Firma çalışanınızın şubat ayında süresi dolmuş Schengen vizesinin hangi yılda verilmiş olduğu bilgisini ve var ise daha önce alınmış Schengen vizelerinin hangi tarihlerde alındığı bilgisine göre ticari vize Belçika başvurusu için randevuya gitmesine gerek olup olmadığı söylenebilir. 

Ağustos ayında gerçekleştirmek istediğiniz seyahatiniz için seyahat tarihinizden 6 ay önce başvurunuzu yapabilirsiniz. Böylece vize onayınızı ve randevu tarihinizi netleştirerek, uçak ve konaklama bilgilerinizi de satın alma imkanınız olur. 

Ticari vize Belçika başvurusunda bulunurken konaklama ve ulaşım belgelerinizin satın alınmış olarak sunulması zorunlu değildir. Belçika’da ziyaret etmek istediğiniz firmadan, firmanızın çalışanı ile bir iş görüşmesinin yapılacağına dair Belçika Başkonsolosluğu’na hitaben bir yazı almalısınız. Yazıda Belçika’daki firmanın açık adresi ve iletişim bilgilerinin, firma imza yetkilisinin mühür ve imzasının, seyahat edecek kişinin adı ve soyadının, seyahat tarihlerinin, seyahat masraflarının kimin tarafından karşılanacağının bilgisinin açık olarak belirtilmesi gerekir. Yazının, taratılıp e-mail olarak gönderilmesi yeterlidir. 

Vize Merkezi, Belçika ticari vize başvurunuzda, hazırlanacak belgeler ve yazılar ile ilgili size bilgi paylaşımında bulunarak doğru evrakları hazırlamamanızda yardımcı olmaktadır. Belgelerinizi tamlayarak pasaportunuz ile birlikte Vize Merkezi’ne gönderebilirsiniz. Vize Merkezi Belçika ülke uzmanları, başvuru aşamalarında sizi sürekli olarak bilgilendireceklerdir.

Merhabalar, Belçika’ya ticari görüşmeler yapmak adına şirketimin görevlendirmesi sebebi ile önümüzde ki ay seyahat planım bulunmaktadır. Ticari vize için yapılacak olan işlemler ve davetiye formatı hakkında bilgiler rica ediyorum. Parmak izim alınmıştı tekrar vermemiz gerekir mi? Yalova’da yaşıyorum işlemlerimiz nereden yapılacak? Evrakları size kargo ile gönderebilir miyim? Teşekkürler.

İyi günler, öncelikle Vize Merkezini başvurularınız hakkında tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ticari amaçlı olacak olan Schengen vize başvurunuzda biyometrik parmak izi uygulaması; herhangi bir Schengen ülkesinde 25.09.2014 tarihinden itibaren olmak koşulu ile parmak izi verip vize sahibi olduysanız parmak izi tarihinizden itibaren 59 aylık periyot içerisinde tekrar parmak izi alınmasına gerek yoktur. Vize Merkezi müşteri temsilcilerimiz ile yapacağınız görüşmede başvuru tipiniz ve seyahat nedeninizi göz önünde bulundurarak sizlere gerekli evrak bilgilerini e-mail ve kısa mesaj yolu ile iletmekteyiz. Evraklarınız ulaştıktan sonra önceliği online randevu tarihi oluşturarak randevu tarihinize dek evrak kontrolünüzü sağlayarak dosya hazırlığını başlatmaktayız. Talep ettiğimiz evraklarınızı bizlere kargo veya elden ulaştırarak işlemlerinizi başlatabilirsiniz.

Belçika ticari vize başvurunuzu Yalova ikametiniz sebebi ile İstanbul’dan işleme alınacaktır. Sormuş olduğunuz soruya istinaden davetiyenizin içeriği ve özelliği; davet eden şirketin antetli kağıdına, şirket adres ve iletişim bilgileri, davet edildiğiniz tarih aralığı, davet edilenin pasaport ve görev bilgileri, masraflarınızın karşılanacağı ile ilgili açıklamaların bulunması ve imzalı kaşeli olması gerekmektedir. orijinal olma zorunluluğu yoktur fakat taratılıp gönderilmesi ve onun çıktısı değerlendirilmeye alınacaktır. İşlemler ise ortalama 15 takvim günü sürmekte olup incelenme durumuna göre süreç uzayabilmektedir.

Saygılarımızla.