Ticari Davetiye Belçika

Merhaba, üç yıldır İstanbul’da özel bir firmada satış yetkilisi pozisyonunda çalışıyorum. Çalıştığım firmanın yaptığımız iş nedeniyle yurtdışındaki firmalarla ticari görüşmelerimiz olmakta ve geçen yıl İtalya’ya gitmiştim. İtalya’daki firmadan oda kayıt belgesi, davetiye formu gibi belgeler istendi. Ticari davetiye Belçika için de bu belgeler zorunlu mudur? Başvuru işlerini siz halledebiliyor musunuz? Bizim firmanın sürekli yurtdışı seyahatleri oluyor, yardımcı olursanız sevinirim.

Merhaba, 

Belçika’nın da içerisinde yer aldığı Schengen ülkeleri, kısa süreli ticari, turizm amaçlı seyahatleri için yapacakları vize müracaatlarını değerlendirirken Schengen Anlaşması çerçevesinde inceleyerek sonuçlandırmaktadırlar. Ekim 2014 tarihinden itibaren Schengen ülkelerine vize başvurusunda bulunan kişilerin fotoğraf ve parmak izi verileri kayıt altına alarak 5 yıl boyunca saklı tutmaktadır. Bu veriler sayesinde vizesi onaylanan kişinin 5 yıl içerisinde (bazı istisnaları olmakla birlikte) başka bir Schengen ülkesine vize müracaatında tekrar bu verilerini vermesi zorunluluğunu ortadan kaldırmıştır. 

Schengen ülkelerine kısa süreli vize başvurularında hazırlanması gereken evraklar ülkeden ülkeye farklılıklar gösterebilmektedir. Hangi ülkenin vizesine başvuru yapmak isterseniz ilgili ülkenin talep ettiği şekilde evrakları hazırlamanız ve başvuru formunu istenen şekilde doldurmanız gerekir. Belçika başvuru formu Belçika’nın resmi dillerinde (Flemenkçe, Almanca, Fransızca) veya İngilizce olarak doldurulmalıdır. 

Belçika ülkesine yapacağınız seyahat öncesinde de, Belçika’da faaliyet gösteren bir firma ziyareti için Belçika’daki firmadan bir referans yazısı mahiyetinde Belçika İstanbul Başkonsolosluğu’na hitaben bir dilekçe almanız yeterli olacaktır. Belçika ticari vize davetiyesi içerisinde, firmanın kaşe ve imzası, firmanın adres bilgileri, imzalayan kişinin adı, ziyaretinizin amacı, seyahat tarihleriniz, seyahat masraflarınızın nasıl karşılanacağı bilgisi açıkça belirtilmelidir. 

Vize Merkezi olarak başvurularınızda vize talep edilen ülke ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususları başvuru sahibi ile paylaşarak başvurularının sağlıklı bir şekilde sonuçlanması için gerekli özeni ve gayreti göstermektedir. Belçika ülke uzmanından talep edebileceğiniz evrak listesini hazırladıktan sonra danışmanınıza gönderebilirsiniz. Ticari davetiye Belçika başvurusunda nasıl hazırlanmalıdır ve gerekli evraklar nelerdir gibi sorularınızı daha detaylı öğrenebilmek için hemen Vize Merkezi’ni 02129700515 numaralı telefondan arayarak bilgi alabilirsiniz. 

Saygılarımla

Gökhan KARTAL