Polonya Ticari Davetiye

Kocaeli’nde endüstriyel fırın imalat eden ve satışını yapan özel bir firmayız. Polonya’daki bir firmaya bunun satışını gerçekleştirdik. İki teknik personel arkadaşımızın montaj için gitmeleri gerekiyor. Vize için Polonya ticari davetiye almalı mıyız? Uzun sürer mi vize işleri, hangi belgeler isteniyor? Yardım edebilir misiniz?

Merhaba,

Polonya’ya ziyaretinizin sebebi Polonya’da faaliyet gösteren bir firma ziyareti ve sonucunda bir makinenin montajını gerektirdiğinden vize başvurunuz ticari vize olarak değerlendirilecektir. Vize başvurunuzun da ticari vizede istenilen şartlara uygun ve belgelerin hazırlanmasıyla mümkün olacaktır. Seyahat amacınızla uyuşmayan belgelerin hazırlanması ve hatalı başvuru formlarının doldurulması başvurunuzun olumsuz sonuçlanmasına neden olur.

Ticari davetiye Polonya ülkesindeki seyahatinizin amacını destekleyen belgelerden olacaktır. Polonya’daki şirketten konsolosluğa hitaben kaşeli ve imza yetkilisinin imzasının bulunduğu belgeyi almalısınız. Ayrıca montajı yapılacak makinenin faturasını ibraz etmelisiniz. Şirketinizden, seyahat edecek çalışanlarınızla ilgili, seyahat tarihlerini, şirketteki görevlerini, seyahatleri süresi boyunca masraflarının nasıl karşılanacağı konularını belirten şirketinizin antetli kağıdına kaşeli ve ıslak imzalı olacak şekilde dilekçe yazılması gerekir.

Şirketinize ait güncel tarihli vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve imza sirkülerini eklemelisiniz. Polonya ve Schengen ülkelerinde geçerli acil tıbbi veya acil hastane bakım masraflarının karşılanabilmesi için bu teminatları içeren Polonya’da konaklama yapacakları gün sayısını kapsayacak şekilde seyahat sağlık sigortalarının yaptırılması zorunludur. 

Vize başvurusunda bulunurken seyahat etmek istenilen tarih aralığını belirtmelisiniz. Polonya Konsolosluğu’na, kısa süreli vize taleplerinizi bildirirken en az 20 gün öncesinden randevu alınarak başvurunuzu yapmalısınız. 

Vize Merkezi’ni 02129700276 numaralı telefondan arayarak, başvuru yapmak istediğiniz randevu tarihlerini ve seyahat tarihleriniz hakkında bilgi verdiğiniz takdirde size uygun randevu tarih bilgileri paylaşılacaktır. Vize başvurusu için istenilen belgeleri Polonya ticari vize davetiyesi ile birlikte temin ederek vize uzmanına ulaştırabilirsiniz.

Polonya ticari davetiye, belgeleriniz ve pasaportunuz, vize uzmanına ulaştıktan sonra randevu alınarak başvuru formunuz, seyahatinize ve pasaportunuza uygun bir şekilde doldurularak başvuruya hazır hale getirilecektir. Randevu tarihinde dış operasyon yetkililerimiz, yanınızda bulunarak başvurunuzu sorunsuz şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Saygılarımla

Gökhan KARTAL